在Windows系统中右键选择多个Word或者Excel文档后，右键弹出菜单中会有打印选项，点击打印就可以直接打印选中的文档。但是很多时候右键点击文档后菜单中却没有打印选项。这是因为系统自带的这项打印功能有一定局限性，在某些情况下右键打印选项不可用。
首先使用右键打印选项只能在选择少量几个文档时候使用，如果一次性选择的文件数量太多，在右键菜单里就看不见打印选项了。
其次使用这个功能的前提是选择的文件类型必须是相同的，只有选中的文档类型全部为Word或者全部是Excel文档时候才会显示打印选项。如果我们选中的文档中同时包含Word和Excel文档，那么不管选中多少个文件，右键打印的选项也会不显示。
除了以上右键打印选项不显示的情况以外，系统的这个打印功能还有其它一些弊端：
使用右键打印时候会连续将要打印的文档全部打开，Word在自动打开后需要逐个手工关闭文档。一次性打开全部文档的过程中容易造成电脑运行缓慢，而且Word文档在全部打开后需要手工逐个关闭，大大影响了工作效率。
右键打印选项功能只能使用文档和打印机默认设置进行打印，无法进行打印的相关设置。当我们需要对打印页面和参数调整的时候会极为不便，需要手工先对文档逐一进行检查，并对打印机选项进行调整。
右键打印选项的功能只对Word，PPT和Excel等类型的文档有效，对于工作中常见的PDF等格式则不支持。
因此，系统的右键打印选项更多是对于普通临时打印需求的一个快捷功能，对于办公和图文处理经常需要批量打印的用户来说并不实用。实峰文档批量打印可以实现大批量多类型文档自动打印工作，提高工作效率。
