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100个Excel文件怎么批量打印
2023-09-08

如果有100个Excel文件怎么能快速完成打印?很多办公文员都会遇到大批量Excel文档需要一次性打印,如果一个个手动打开文档打印费时费力,Windows系统中提供了Excel多个微家快速打印的功能,选中多个Excel文档之后右键点击,在弹出菜单中选择打印就可以了。但是这个功能有很多局限的地方,例如:

  1. 只能一次性选择少量几个文件,如果选中文件超过一定数量,那么右键菜单里就没有打印选项了,100个Excel需要分很多次完成打印。

  2. 无法对打印进行设置,只能使用默认的页面参数和打印选项直接打印。

  3. 只能打印默认的工作表,也就是打开Excel文档后当前显示的工作表,而不能选择其它工作表打印。

  4. 使用时候会一次性将所有选中的Excel文档打开并且打印,导致同时弹出许多Excel窗口,如果Excel文件体积较大,在同时打开多个文档时候会导致电脑卡顿,影响工作。

因此,有大量Excel文件需要批量打印时可以使用实峰文档批量打印,相比之下有以下优势:

  1. 专门用于大批量文档打印,一键自动完成几百上千文档打印,提高工作效率。

  2. 可以统一设置Excel的页面大小,方向,页面边距,缩放等各种打印选项。

  3. 不仅能自动批量打印默认工作表,还支持打印Excel的全部工作表或者指定范围的工作表,使用灵活方便。

  4. 后台静默打印,在工作中不弹出文档窗口,完全不影响电脑正常使用,并且可以在没有安装Office的电脑上使用。

Excel文件批量打印的操作方法非常简单,首先添加需要打印的Excel文件,或者直接选择添加文件夹,会自动将文件夹内所有Excel都自动添加。

QQ截图20230908173410.jpg

接下来设置打印参数,包括打印份数,打印范围,页面设置等,根据自己的实际需要修改填写即可。

QQ截图20230908173545.jpg

接下来选择需要使用的打印机,点击开始打印就可以了,接下来完全不需要我们看管或操作,会自动完成所有Excel文件批量打印,大大提高了打印的效率。



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