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文件夹里的文件怎么批量打印
2025-05-26

工作中经常遇到文件夹里的文件怎么批量打印的问题?你还在一个一个文件分别打开打印吗?今天介绍的这个方法可以一键批量打印多个文件夹里所有文件,子文件夹里的文件也能一起打印,节省大量时间。

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第一步,添加需要打印的文件夹:

打开实峰文档批量打印后,既可以点击添加文件夹按钮,选择要打印的文件夹添加,还可以直接鼠标选择要打印的多个文件夹,然后拖放到打印列表窗口上方,就能自动添加这些文件夹和子文件夹里的所有文档。几千个文件也能瞬间自动读取添加完成。

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第二步:设置打印格式:

批量打印时候最常见的难题是不同文档的打印格式不一致,例如页边距不统一,表格大小不在一页内,打印方向不一致等等。如果这些打印格式只能手工逐个文档打开检查,工作量巨大。这时候我们可以直接在打印设置窗口中统一设置文档的打印格式,让文件夹里的所有文件打印出来都统一规整,不用我们再一个一个手工设置。

就以常用的将Excel工作表设置打印为一页来说,点击Excel打印设置后点击高级打印功能,然后勾选缩放工作表打印,选择工作表缩放为一页打印,这样文件夹里所有Excel文件的工作表打印都统一打印设置了,不用担心有某一个Excel文件设置问题导致需要重新打印。

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最后,点击开始打印

至此,我们只需要选择使用的打印机,然后点击开始打印,就能自动批量打印文件夹的所有文件,支持使用包括网络打印机,虚拟打印机等所有打印机类型。打印的过程中不会弹出文件窗口,以便我们正常工作。

通过这个方法,哪怕有上百个文件夹,其中有几千份文件,也能批量快速打印所有文档,而且可以自由设定打印的顺序和打印格式,不需要手工逐个文件操作,省时省力,不妨尝试操作吧。


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